متي تحتاج تجديد شهادة السلامة من الحريق ؟

في السعودية، انتهاء صلاحية شهادة السلامة من الحريق لا يعني مجرد إجراء إداري، بل يمثل خطراً حقيقياً على المنشأة. أي تأخير في التجديد قد يؤدي إلى توقف النشاط، فرض غرامات من الدفاع المدني، أو حتى رفض التأمين على الممتلكات.

السؤال الحقيقي: هل نظامك آمن ومطابق للمعايير قبل انتهاء الشهادة؟ في هذا الدليل سنوضح كل ما تحتاج معرفته عن تجديد شهادة السلامة من الحريق في المملكة، بدءاً من أهميتها، مروراً بالخطوات والأوراق المطلوبة، وحتى كيفية ضمان الموافقة من أول مرة.

ما هي شهادة السلامة من الحريق ولماذا يجب تجديدها؟

شهادة السلامة من الحريق هي وثيقة رسمية تصدر من الدفاع المدني السعودي أو جهة معتمدة، تؤكد أن منشأتك مجهزة بأنظمة الحريق وتلتزم بالاشتراطات الأمنية.

الفرق بين الإصدار الأولي والتجديد:
الإصدار الأولي يتضمن تقييم شامل من الصفر، بينما التجديد يركز على التحقق من استمرارية المطابقة وصيانة النظام.

أهمية التجديد:

• ضمان استمرار الترخيص للعمل.
• حماية الأرواح والممتلكات.
• الامتثال للقوانين السعودية لتجنب الغرامات والمساءلة القانونية.

متى يجب تجديد شهادة السلامة من الحريق؟

تحديد وقت تجديد شهادة السلامة من الحريق أمر بالغ الأهمية لتجنب أي توقف أو غرامات، وللحفاظ على استمرارية العمل بأمان. بشكل عام، تعتمد مدة صلاحية الشهادة على نوع المنشأة ونشاطها الصناعي وفق اشتراطات الدفاع المدني السعودي، وغالباً ما تكون الصلاحية سنة واحدة لكل شهادة، مع بعض الاستثناءات حسب حجم المنشأة أو طبيعة النشاط.

المؤشرات التي تدل على قرب موعد التجديد:

1- اقتراب نهاية مدة الشهادة الحالية

عادةً، يجب بدء الإجراءات قبل 30–60 يوماً من انتهاء الصلاحية لتجنب أي فجوة في التغطية القانونية.

2- تغييرات في المبنى أو النشاط

إضافة مستودع، تغيير نشاط المصنع، أو تعديل تقسيم المساحات يتطلب إعادة تقييم وتجديد الشهادة حتى لو لم تنتهِ الصلاحية الحالية.

3- إصلاحات أو تعديلات على نظام الحريق

تركيب رشاشات جديدة، استبدال كواشف، أو أي تحديث في النظام يستدعي إعادة التفتيش الرسمي وتجديد الشهادة.

كم يستغرق تجديد الشهادة؟

عادةً:

• من تقديم الطلب حتى إصدار الشهادة: 2–4 أسابيع إذا كان النظام مطابقًا ومكتمل الأوراق.
• إذا وجدت ملاحظات، قد يمتد الوقت حسب حجم التصحيحات المطلوبة.

خطوات تجديد شهادة السلامة من الحريق بالتفصيل

1-فحص النظام الحالي

التأكد من أن جميع أجهزة الإنذار والرشاشات تعمل بكفاءة، وأن الصيانة الدورية موثقة.

2- تقديم الطلب لدى الدفاع المدني أو الجهة المعتمدة

يتضمن تعبئة استمارات رسمية وإرفاق الملفات المطلوبة.

3- زيارة التفتيش الميداني

مفتشو الدفاع المدني يقومون بالتأكد من:

• مطابقة النظام للكود السعودي.
• عدم وجود أعطال معلقة.
• كفاية التغطية لجميع المخاطر في المنشأة.

4- معالجة الملاحظات إن وجدت

أي خلل أو نقص يتم تسجيله ويجب تصحيحه قبل إصدار الشهادة.

5- إصدار شهادة التجديد

بعد التأكد من المطابقة الكاملة، يتم تجديد الشهادة رسمياً.

الأوراق المطلوبة لتجديد شهادة السلامة من الحريق

لتسهيل عملية تجديد شهادة السلامة من الحريق وضمان الموافقة من أول مرة، يجب تجهيز المستندات التالية بدقة:

1- نسخة من الشهادة السابقة

• للتأكيد على حالة النظام السابقة وأنه كان مطابقًا عند الإصدار السابق.
• تُظهر لأي مفتش أن النظام مستمر في العمل دون تغييرات جوهرية قد تؤثر على السلامة.

2- تقرير الصيانة الدورية

• يشمل الصيانة الشهرية، الفحص الربع سنوي، والفحص السنوي الشامل.
• يجب أن يكون التقرير موثقًا بختم الشركة المنفذة، مع توقيع المهندس المسؤول.

مثال: إذا تم تحديث لوحة التحكم أو استبدال رشاش، يجب ذكر ذلك في التقرير.

3- مخططات النظام الحالية

• تحديث المخططات بعد أي تعديل في المبنى أو تغيير في نشاط المنشأة.
• يجب أن توضح أماكن جميع أجهزة الكشف والرشاشات ومسارات الإمداد المائي أو الغازي.

4- الطلب الرسمي لتجديد الشهادة

نموذج تعبئة من إدارة المنشأة، يحتوي على بيانات التواصل، نوع النشاط، وعدد المخارج ومعدات الحريق.

5- إثبات دفع الرسوم المقررة

معظم الجهات تشترط إثبات الدفع قبل بدء التفتيش الميداني.

6- صور أو شهادات إضافية

• مثل شهادات تركيب أجهزة جديدة أو تحديثات النظام بعد التفتيش السابق.

تجهيز جميع المستندات بشكل مرتب يقلل فرص الرفض ويسرع عملية التجديد، كما يعطي انطباعًا احترافيًا عند التفتيش.

أسباب رفض تجديد شهادة السلامة من الحريق

رفض التجديد غالباً يكون نتيجة ثغرات بسيطة لكنها مهمة، نوضحها بالتفصيل:

1- أعطال غير معالجة في النظام

• أجهزة الإنذار لا تعمل بشكل صحيح، أو الرشاشات بها انسداد أو ضغط غير كافٍ.

مثال: غرفة كهرباء بها رشاشات لا تعمل عند اختبار الضغط، ما يؤدي إلى رفض التفتيش.

2- نقص الوثائق المطلوبة

• عدم تقديم تقارير الصيانة الدورية أو المخططات المحدثة.

التأخر في تجهيز الملف الكامل قد يؤدي إلى رفض الشهادة حتى لو كان النظام عمليًا يعمل.

3- عدم مطابقة النظام للكود السعودي

• تركيب معدات غير معتمدة أو تصميم غير مطابق لمعايير الدفاع المدني.

مثال: استخدام رشاشات تقليدية في مخزن مواد قابلة للاشتعال بدل نظام غازي أو رغوي مناسب.

4- تغييرات داخلية غير مصحوبة بتحديث النظام

أي إضافة مستودع، تغيير تقسيم المخازن، أو تعديل النشاط الصناعي يتطلب تعديل المخططات والتقييم.

5- غياب التوثيق الرسمي

• عدم وجود عقود صيانة معتمدة أو سجلات فحص واضحة يؤدي لرفض الشهادة.

تفادي هذه الأسباب يتطلب الانتباه للتفاصيل الصغيرة ومتابعة جميع مكونات النظام باستمرار.

كيف تضمن الموافقة من أول مرة؟

لضمان تجديد شهادة السلامة من الحريق بسلاسة ودون رفض، يمكن اتباع الخطوات العملية التالية:

1- إجراء تدقيق هندسي مستقل

قبل تقديم الطلب، اطلب مراجعة هندسية من جهة مختصة، يشمل التدقيق:

• التحقق من تصميم النظام.
• تغطية جميع المناطق.
• ضغط الرشاشات.

يكتشف التدقيق الثغرات قبل التفتيش الرسمي، ما يزيد فرص الموافقة من أول محاولة.

2- تحديث النظام بعد أي تعديل

• كل تغيير في النشاط أو المبنى يجب أن يصاحبه مراجعة شاملة.

مثال: إضافة مخزن جديد يتطلب تركيب رشاشات إضافية وتحديث المخططات.

3- توثيق الصيانة والفحص

• الحفاظ على سجلات واضحة وموثقة لكل الصيانات والفحوصات.
• يشمل اختبار المضخات، فحص الكواشف، واختبارات التشغيل الفعلية.

4- التعاون مع جهات معتمدة

• اختيار شركة أو مهندس معتمد يقلل احتمالية رفض الشهادة.

يضمن تصميم النظام وفق معايير الدفاع المدني السعودية والتوثيق الرسمي.

5- تدريب الموظفين على استخدام النظام

الموظفون يعرفون كيفية التعامل مع الإنذارات والرشاشات، ما يعزز فعالية النظام ويُظهر الالتزام بالسلامة أثناء التفتيش.

6- المتابعة قبل التفتيش الميداني

• إجراء اختبار نهائي قبل وصول المفتش لضمان تشغيل كل المكونات كما هو مطلوب.

الجمع بين الصيانة الدقيقة، التوثيق الرسمي، والتدقيق الهندسي المستقل يضمن الموافقة بسهولة ويجنب المنشأة مشاكل قانونية أو تشغيلية.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن تجديد الشهادة عن طريق جهة متخصصة؟

نعم، يمكن الاستعانة بشركات معتمدة لتقديم الملفات والفحص المسبق لتسهيل عملية التجديد.

هل التجديد إلزامي لجميع المنشآت؟

نعم، أي منشأة تخضع لنظام الدفاع المدني السعودي يجب تجديد الشهادة وفق المواعيد المحددة.

ماذا يحدث إذا انتهت الشهادة دون تجديد؟

قد تتعرض المنشأة للإغلاق الجزئي أو الغرامات، كما يمكن أن ترفض شركات التأمين تغطية الحوادث.

هل يشمل التجديد جميع أنواع أنظمة الحريق؟

نعم، يشمل جميع أجهزة الإنذار، الرشاشات، أنظمة الغاز والرغوة، وكل المكونات المطبقة في المنشأة.

هل يمكن إجراء التجديد أثناء العمل؟

في معظم الحالات، يمكن إجراء الفحص والتقييم دون توقف كامل للنشاط، لكن بعض المناطق عالية الخطورة قد تتطلب توقف جزئي مؤقت.

الخاتمة

تجديد شهادة السلامة من الحريق ليس مجرد إجراء إداري، بل هو ضمان لاستمرار أعمالك وحماية منشأتك والأرواح.
لا تنتظر انتهاء الشهادة أو وقوع حادث مفاجئ، تواصل الآن مع خبراء صروح لتحديث وتجديد شهادتك بسهولة وأمان.